O Databean reúne a confiabilidade e a robustez mundial do ecossistema SAP em uma solução feita sob medida para a realidade do agronegócio. Desenvolvido pela Tedson, ele é um add-on especializado e totalmente testado e validado pelos principais atores do mercado cafeeiro — de grandes fazendas e armazéns a cooperativas e tradings exportadoras. Com isso, sua operação ganha a governança e a segurança de um ERP líder global, aliadas às rotinas técnicas e comerciais do café.
Do plantio ao embarque no container, você assume o controle total da sua margem e da rastreabilidade da sua operação.
A solução oferece previsibilidade de custos, acompanhamento de contratos em tempo real e total conformidade com as exigências fiscais e ambientais do mercado internacional. Com o Databean, sua empresa não precisa adaptar os processos ao sistema: você utiliza uma plataforma pronta, escalável e acessível, desenhada exclusivamente para potencializar os resultados do seu negócio de café.
Os Gargalos Invisíveis que
Ameaçam a Margem do Seu Negócio Cafeeiro
No mercado global de café, a falta de integração entre os elos da cadeia custa caro. Gerenciar operações complexas — do campo e armazém até a mesa de comercialização — através de sistemas desconectados ou planilhas manuais gera gargalos invisíveis que comprometem o seu caixa diário. O Databean foi desenvolvido para eliminar esses ruídos, transformando cada etapa da sua produção e comercialização em dados precisos e acionáveis para proteger o seu lucro e garantir total previsibilidade
Perguntas Frequentes sobre o Databean & SAP
Transparência total para a transformação digital da sua cadeia de café.
Entendemos as complexidades do mercado cafeeiro e os receios em relação à adoção de um novo ERP. Abaixo, respondemos de forma clara às questões mais comuns sobre viabilidade financeira, integração de processos e suporte especializado.
O SAP não é uma solução muito cara ou inviável para o meu negócio?
Não. Esse é um dos maiores mitos do mercado. O SAP Business One é uma solução modular, acessível e feita sob medida para médias e pequenas empresas da cadeia do café. Comercializado na modalidade SaaS (aluguel por usuário), você utiliza a tecnologia do líder mundial de ERP com baixo custo inicial, pagando apenas pelo que sua operação precisa no momento. Além disso, com a Tedson, você é o proprietário único do seu banco de dados, garantindo previsibilidade e total escalabilidade.
Por que a solução DATABEAN é ideal para o mercado de café (Armazéns, Tradings e Cooperativas)?
Diferente de ERPs genéricos que exigem adaptações custosas, o Databean é um add-on verticalizado, amplamente testado e validado no setor cafeeiro. Ele traduz a rotina real do mercado de café: controle de recepção, amostrage e rendimento no rebenefício, classificação física/sensorial por peneiras, criação de Blends (ligas), gestão de contratos de compra e venda (Café Bica x Café Pronto) e emissão de documentos fiscais e exportação.
A solução é adequada para a minha fazenda de café? Como funciona do plantio ao pós-colheita?
Com certeza. Através do módulo Farm4all (integrado ao SAP pela Tedson), a solução cobre a jornada agrícola completa:
- No Campo: Apuração exata de custos por talhão/gleba, controle de insumos, manejo de defensivos e irrigação.
- Na Pós-Colheita (UBC): Gestão de secagem, separação, classificação e loteamento no terreiro/tulhas antes do envio para venda ou armazém.
- Se a sua fazenda beneficia e vende a própria produção, você obtém a apuração real do custo por saca e rentabilidade por lote.
Como o Databean resolve a exigência de Rastreabilidade e Compliance ESG para Exportação?
O Databean automatiza a coleta e o armazenamento de evidências de todo o ciclo produtivo do café (da lavoura ao container). A plataforma vincula o histórico geográfico da propriedade, aplicação de insumos e certificações socioambientais ao lote final. Isso atende às exigências de órgãos internacionais (como o regulamento de desmatamento da União Europeia) e facilita auditorias, liberando a documentação do embarque de forma ágil e segura.
Quais as vantagens de usar o Databean em uma ÚNICA plataforma em vez de vários softwares isolados?
Utilizar softwares diferentes para o campo, para o armazém e para o escritório gera duplicidade de dados, erros em planilhas e custos extras com licenças. Com o Databean + SAP, você centraliza 100% dos processos em um único sistema: o estoque físico do armazém conversa em tempo real com a mesa de vendas, que dispara automaticamente as notas fiscais, o faturamento e a conciliação bancária.
Como a solução auxilia no controle fiscal, de contratos e na transição de Café Bica para Café Pronto?
O mercado cafeeiro exige agilidade na conversão de Café Bica (misturado) em Café Pronto (rebeneficiado por peneira). O Databean automatiza a entrada fiscal, a ordenação de lotes, o cálculo de quebra/rendimento e a saída do produto final com documentos fiscais noutras modalidades. Toda a gestão de contratos de compra e venda (no mercado interno ou exportação) fica integrada à conciliação financeira do SAP.
Como funciona o suporte técnico e a criação de relatórios com a Tedson?
A Tedson não entrega apenas o software; oferecemos uma parceria de tecnologia continuada. Nosso contrato de manutenção inclui atendimento especializado por quem entende a linguagem do café, suporte total na plataforma SAP e no DATABEAN, criação de relatórios gerenciais para que a sua empresa tenha os indicadores exatos exigidos pela diretoria ou por auditorias.
Como podemos testar a aderência do sistema antes da contratação?
A Tedson disponibiliza uma sessão de Diagnóstico Operacional Gratuito. Nossa equipe técnica avalia a maturidade dos seus processos atuais (planilhas ou sistemas legados), identifica gargalos na rastreabilidade, estoque ou financeiro, e apresenta uma demonstração prática e personalizada do Databean voltada especificamente para o perfil do seu negócio.